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怎么策划一次成功的年会团建

来源(yuan):天津广告公司 时间: 2020-12-02

   即(ji)将(jiang)进入2021年(nian)的(de)1月了,年(nian)末的(de)气息也(ye)越来越浓厚,怎(zen)么策划(hua)一(yi)次成功(gong)的(de)年(nian)会(hui)(hui)(hui),这对于从(cong)事(shi)人事(shi)的(de)同事(shi)们来说是(shi)一(yi)个严峻的(de)工(gong)作。因为一(yi)般员工(gong)都有自己的(de)工(gong)作,所以策划(hua)年(nian)会(hui)(hui)(hui)一(yi)般是(shi)人事(shi)来策划(hua),年(nian)会(hui)(hui)(hui)如(ru)何筹(chou)备(bei)、怎(zen)样筹(chou)备(bei)、年(nian)会(hui)(hui)(hui)主题(ti)、活动方式等(deng)等(deng),都需要经过深(shen)思(si)熟虑而确定,一(yi)份好的(de)年(nian)会(hui)(hui)(hui)策划(hua)方案就能让(rang)年(nian)会(hui)(hui)(hui)团(tuan)建成功(gong)一(yi)半。

下面几步是必须要了解清楚的

  1、年会主(zhu)题和中(zhong)心(xin)思想做整合、用一(yi)个词语或者(zhe)一(yi)个意境(jing)来概(gai)括(kuo)你(ni)要表(biao)达的主(zhu)题和中(zhong)心(xin)思想,这(zhei)样便于记忆也便于传达。

  2、在企业主(zhu)题思(si)(si)想(xiang)确认后,你就(jiu)可以请设计人员打造一个(ge)主(zhu)题画(hua)面了,这个(ge)画(hua)面将贯穿年会(hui)始(shi)终,让员工感觉到大气并能对(dui)之印(yin)象深(shen)刻(ke)。这样就(jiu)用视觉的冲击感良好的传(chuan)达(da)(da)了公司想(xiang)要向员工传(chuan)达(da)(da)的思(si)(si)想(xiang)和内容(rong)。

  3、确(que)(que)认年会场地。包括时间、地点(dian)、人(ren)数、用餐、布置等(deng)等(deng)内容。在场地确(que)(que)认后就可以(yi)根(gen)据确(que)(que)认的(de)(de)会场各(ge)个(ge)地方的(de)(de)尺(chi)寸来制作您需(xu)要的(de)(de)宣传物了(le),背景板、签到台、搭(da)建的(de)(de)舞(wu)台等(deng)等(deng),将主题画面良好(hao)的(de)(de)运用到各(ge)处去,形成浑然一体又细致周(zhou)到的(de)(de)会场氛围。

  4、接下来是(shi)确定年会的(de)(de)(de)日(ri)程内容了(le)。如开(kai)场、中间环节的(de)(de)(de)设(she)置(zhi),如何(he)结(jie)束。一(yi)(yi)个良好的(de)(de)(de)开(kai)场可以调动(dong)(dong)员工的(de)(de)(de)气氛和情绪。经过一(yi)(yi)年的(de)(de)(de)工作,这个时候老板是(shi)否(fou)可以亲切的(de)(de)(de)和员工作一(yi)(yi)个互(hu)动(dong)(dong)是(shi)非(fei)常重要(yao)的(de)(de)(de)。

  5、不要忽视鼓励和奖励。年(nian)会的(de)(de)最终目的(de)(de)无(wu)非是通(tong)过各(ge)种形式(shi)来激励员(yuan)工,传达新的(de)(de)战略思想,对一(yi)年(nian)的(de)(de)工作做个总结。所以这(zhei)一(yi)年(nian)里(li)谁(shei)的(de)(de)贡(gong)献特别突出,谁(shei)的(de)(de)表(biao)现特别优异,谁(shei)又有什么特别的(de)(de)地方值得大(da)家学习(xi)。

  6、最后就(jiu)是(shi)完美的(de)(de)结尾了(le)。年(nian)会高潮(chao)之(zhi)后的(de)(de)划转,也许是(shi)领导的(de)(de)几(ji)句(ju)慷慨激昂的(de)(de)语言(yan),也许是(shi)语重(zhong)心长的(de)(de)一(yi)(yi)种激励。或者是(shi)一(yi)(yi)个全体员工(gong)对公(gong)司的(de)(de)祝福收集等等,不管(guan)哪种形式。还是(shi)那句(ju)话(hua),别忘了(le)激励你(ni)的(de)(de)员工(gong),让他们感(gan)受(shou)到和领导和企业的(de)(de)亲密感(gan)。这样(yang)你(ni)的(de)(de)年(nian)会将会是(shi)非常成功的(de)(de)一(yi)(yi)场年(nian)会。

年会策划中需要注意的点有哪些

  第(di)一(yi)点,需要注意年会整体预(yu)算(suan)的分配(pei)和把控(kong)。各家(jia)公司在(zai)准备办年会的时候都会有(you)预(yu)算(suan),年会预(yu)算(suan)不(bu)仅包括场地(di)费(fei)(fei)用(yong)、布置(zhi)费(fei)(fei)用(yong)、节目费(fei)(fei)用(yong),还(hai)有(you)奖(jiang)品福(fu)利费(fei)(fei)用(yong)。怎么(me)把年会预(yu)算(suan)合(he)理分配(pei),可根据年会侧重点按(an)比(bi)例分配(pei)并预(yu)留(liu)备用(yong)金把控(kong)。

  第二点,节(jie)(jie)目(mu)流程编(bian)排和筛(shai)选。策划年(nian)会流程中(zhong)会对(dui)节(jie)(jie)目(mu)数量、节(jie)(jie)目(mu)搭配(pei)进行预设和调整(zheng)。外请节(jie)(jie)目(mu)几(ji)个(ge)、内出节(jie)(jie)目(mu)几(ji)个(ge)、外请节(jie)(jie)目(mu)类型、内出节(jie)(jie)目(mu)类型以及(ji)整(zheng)体(ti)节(jie)(jie)目(mu)的(de)搭配(pei)衔接都会直接影响到来宾(bin)对(dui)年(nian)会整(zheng)体(ti)的(de)体(ti)验。建(jian)议(yi)根据来宾(bin)的(de)兴趣集(ji)中(zhong)度(du)分配(pei)节(jie)(jie)目(mu),开场节(jie)(jie)目(mu)需隆重震撼、搞笑互动类节(jie)(jie)目(mu)做衔接。整(zheng)场年(nian)会外请2、3个(ge),内部7个(ge)左右(可根据实际(ji)情况调整(zheng))。

  第(di)三点(dian),各环节负(fu)(fu)责人(ren)(ren)(ren)(ren)安(an)排。整场年会(hui)需(xu)要有:年会(hui)整体策划把控1人(ren)(ren)(ren)(ren)、年会(hui)场地(di)负(fu)(fu)责人(ren)(ren)(ren)(ren)员(yuan)1人(ren)(ren)(ren)(ren)、对接设计人(ren)(ren)(ren)(ren)员(yuan)1人(ren)(ren)(ren)(ren)、节目负(fu)(fu)责人(ren)(ren)(ren)(ren)2人(ren)(ren)(ren)(ren)(1人(ren)(ren)(ren)(ren)负(fu)(fu)责节目质(zhi)量,一人(ren)(ren)(ren)(ren)负(fu)(fu)责年会(hui)当(dang)天催场)、嘉宾负(fu)(fu)责人(ren)(ren)(ren)(ren)员(yuan)2人(ren)(ren)(ren)(ren)和机动人(ren)(ren)(ren)(ren)员(yuan)。以上(shang)是年会(hui)的(de)基本配置人(ren)(ren)(ren)(ren)员(yuan),可根据实际年会(hui)需(xu)求调整。

 

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