秒速时时手机

当前位置: 天津文化传播有限公司 > 策划百科 >

活动策划和组织执行实施的几个个关键因素

来源:天津广告公司 时间: 2020-06-08

   活动(dong)策(ce)划(hua)(hua)作为营销(xiao)策(ce)划(hua)(hua)的关键环节(jie)之一(yi)(yi),是一(yi)(yi)个复杂而重要(yao)的“项目(mu)(mu)(mu)”,涵(han)盖从项目(mu)(mu)(mu)推广、新闻发布会到订阅开(kai)通(tong)、样板间开(kai)通(tong)等方方面面,不(bu)仅直接有利(li)于销(xiao)售(shou)和(he)招商工作,同(tong)时也提高(gao)了开(kai)发商和(he)项目(mu)(mu)(mu)的品牌(pai)美誉度,形成了良好的口碑。为了达(da)到这(zhei)(zhei)一(yi)(yi)效果,规划(hua)(hua)师们往往会用“全力以赴”的办法,充分利(li)用这(zhei)(zhei)一(yi)(yi)“利(li)器”,打(da)开(kai)市场,抓住商战的契机。

  如(ru)何成功地计划(hua)活动(dong)(dong)?规则(ze)和(he)秘(mi)密(mi)是什么?在(zai)这里,我们梳理了(le)活动(dong)(dong)策(ce)划(hua)的(de)经验,希望(wang)能找到(dao)一(yi)些有益的(de)经验和(he)做(zuo)法,为其他同事和(he)部(bu)门提供参考(kao)。首先,要(yao)明(ming)确(que)活动(dong)(dong)策(ce)划(hua)是一(yi)项综(zong)合性、系统性、计划(hua)性很强的(de)工(gong)作。活动(dong)(dong)必须根据项目(mu)的(de)整(zheng)体推(tui)进策(ce)略和(he)节奏来确(que)定。我们认为,活动(dong)(dong)策(ce)划(hua)和(he)组织的(de)关键因素是:目(mu)标(biao)是引(yin)导和(he)明(ming)确(que)活动(dong)(dong)策(ce)划(hua)的(de)目(mu)的(de),使之清晰(xi)明(ming)了(le)。

  从(cong)目(mu)(mu)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)角度看,活(huo)动(dong)(dong)策划(hua)可以分为(wei)(wei)三种(zhong)类型:营销(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)型、传播型和(he)混合(he)型。以市场为(wei)(wei)导向的(de)(de)(de)(de)(de)(de)活(huo)动(dong)(dong)主(zhu)要(yao)是(shi)为(wei)(wei)了(le)(le)销(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)售。沟(gou)通为(wei)(wei)主(zhu),项目(mu)(mu)品(pin)牌(pai)宣(xuan)传为(wei)(wei)主(zhu),利润销(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)售为(wei)(wei)辅(fu)。混合(he)模式(shi)结合(he)了(le)(le)上述两(liang)个(ge)特点,营销(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)和(he)沟(gou)通。什(shen)么目(mu)(mu)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)决定(ding)(ding)什(shen)么样的(de)(de)(de)(de)(de)(de)活(huo)动(dong)(dong)。从(cong)某(mou)种(zhong)意义(yi)上讲,活(huo)动(dong)(dong)策划(hua)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)目(mu)(mu)标是(shi)“大(da)(da)(da)是(shi)大(da)(da)(da)非”问(wen)题。我(wo)们(men)要(yao)把(ba)握大(da)(da)(da)方向,树立大(da)(da)(da)旗,然(ran)后再决定(ding)(ding)计划(hua),当我(wo)们(men)明(ming)(ming)确目(mu)(mu)标,开始行动(dong)(dong)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)时候,它会变得更加清(qing)晰。比(bi)如做一(yi)个(ge)老(lao)客(ke)户(hu)维护活(huo)动(dong)(dong),我(wo)们(men)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)目(mu)(mu)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)就是(shi)邀请老(lao)客(ke)户(hu)到现(xian)场,通过与销(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)售人员的(de)(de)(de)(de)(de)(de)重(zhong)(zhong)新接触,对项目(mu)(mu)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)现(xian)状有更深的(de)(de)(de)(de)(de)(de)了(le)(le)解(jie),增加对项目(mu)(mu)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)信心,体(ti)现(xian)开发商对客(ke)户(hu)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)重(zhong)(zhong)要(yao)性。在我(wo)们(men)确定(ding)(ding)了(le)(le)活(huo)动(dong)(dong)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)目(mu)(mu)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)之后,实施将(jiang)有一(yi)个(ge)明(ming)(ming)显的(de)(de)(de)(de)(de)(de)目(mu)(mu)标。

  我们(men)(men)将(jiang)尽可(ke)能广泛地邀请目标(biao)客户,更多(duo)的制造业销售(shou)人员将(jiang)有(you)机会与客户接触(chu)和(he)沟通,这将(jiang)成(cheng)为理所当然的事情(qing)。形(xing)(xing)式严谨,内(nei)容多(duo)样,目标(biao)明确,活动内(nei)容也(ye)围绕着目标(biao)。内(nei)容是(shi)血肉之躯(qu),形(xing)(xing)式是(shi)框架(jia),它们(men)(men)必(bi)须相互依存、共生。形(xing)(xing)式严谨,内(nei)容丰(feng)富。形(xing)(xing)式的选择是(shi)展示活动内(nei)涵(han)的基本要求(qiu),恰当的形(xing)(xing)式使活动内(nei)容更加充实和(he)丰(feng)富。

  例如,在(zai)进行渠道导向的(de)(de)(de)(de)(de)促销(xiao)(xiao)活(huo)动(dong)时(shi),被邀请的(de)(de)(de)(de)(de)客(ke)户(hu)(hu)必(bi)须是(shi)目(mu)标客(ke)户(hu)(hu)群。对(dui)于这部分客(ke)户(hu)(hu),首先要(yao)了解(jie)客(ke)户(hu)(hu)的(de)(de)(de)(de)(de)来源渠道和客(ke)户(hu)(hu)的(de)(de)(de)(de)(de)年龄、职(zhi)业划分,制定有(you)(you)针对(dui)性的(de)(de)(de)(de)(de)活(huo)动(dong)形式。活(huo)动(dong)内容可根据各(ge)方(fang)向活(huo)动(dong)的(de)(de)(de)(de)(de)客(ke)户(hu)(hu)群进行适(shi)当调整,使(shi)渠道导向的(de)(de)(de)(de)(de)促销(xiao)(xiao)活(huo)动(dong)能(neng)够非(fei)常(chang)(chang)系统地(di)(di)统一开(kai)展,非(fei)常(chang)(chang)有(you)(you)组(zu)织(zhi),更(geng)加(jia)有(you)(you)效地(di)(di)支持(chi)销(xiao)(xiao)售。在(zai)房地(di)(di)产繁荣(rong)的(de)(de)(de)(de)(de)时(shi)代,所有(you)(you)的(de)(de)(de)(de)(de)企(qi)业都在(zai)绞尽脑汁(zhi),各(ge)种活(huo)动(dong)铺天盖地(di)(di)。面对(dui)这样的(de)(de)(de)(de)(de)情况(kuang),创造(zao)力是(shi)非(fei)常(chang)(chang)重(zhong)要(yao)的(de)(de)(de)(de)(de)。

  良(liang)(liang)好(hao)(hao)的(de)(de)活动创意不仅(jin)能促进销(xiao)售,还能取得良(liang)(liang)好(hao)(hao)的(de)(de)社会效果。现在(zai),许多(duo)项目都(dou)是通过活动来运作的(de)(de)营(ying)销(xiao)主导战略,是活动所带来的(de)(de)巨大力量。它不仅(jin)能最(zui)大限度地扩(kuo)大项目的(de)(de)知名度,而且对项目品牌(pai)的(de)(de)建立起到(dao)巨大的(de)(de)推(tui)动作用。当(dang)然(ran),一切为了销(xiao)售,这是前(qian)提(ti)。要(yao)在(zai)符合(he)销(xiao)售规律的(de)(de)基(ji)础上,在(zai)符合(he)大战略的(de)(de)前(qian)提(ti)下,锐意进取,不断总结(jie)经验,深入思考。

  另外,队伍的(de)实(shi)力也很重要(yao)。集(ji)思(si)广益(yi)也是(shi)一种非常有(you)效的(de)方(fang)式(shi)。过(guo)(guo)程(cheng)安排(pai)是(shi)程(cheng)序,过(guo)(guo)程(cheng)安排(pai)是(shi)活动(dong)(dong)计(ji)划方(fang)案和(he)活动(dong)(dong)实(shi)施方(fang)案的(de)直接(jie)体现。过(guo)(guo)程(cheng)要(yao)专(zhuan)业、系统(tong)、严(yan)格,从细节上(shang)保证成(cheng)功。总的(de)来说,具体过(guo)(guo)程(cheng)可以从任(ren)务分工、时间分配、活动(dong)(dong)对接(jie)、物资保障等环节来把握。在每一项活动(dong)(dong)中,都要(yao)把活动(dong)(dong)的(de)基本要(yao)素落实(shi)到人、落实(shi)到每一个(ge)(ge)环节,正是(shi)有(you)了这样(yang)的(de)细致(zhi),才能使一个(ge)(ge)又一个(ge)(ge)精彩活动(dong)(dong)不(bu)断地推(tui)出和(he)成(cheng)功。全过(guo)(guo)程(cheng)控(kong)制也是(shi)整个(ge)(ge)活动(dong)(dong)执行的(de)本质。它不(bu)仅能将方(fang)案表(biao)现得淋(lin)漓(li)尽致(zhi),而(er)且有(you)助于(yu)后期的(de)跟踪和(he)宣传。所(suo)以细节决定成(cheng)功!

  这在活(huo)(huo)动(dong)(dong)策划中是(shi)绝对正确(que)的(de)(de)。前(qian)(qian)期(qi)(qi)准(zhun)备(bei)是(shi)根据展位布局、项目资(zi)料、人员配置等严格而(er)详细的(de)(de)要求进(jin)行(xing)的(de)(de)。准(zhun)备(bei)充(chong)分的(de)(de)前(qian)(qian)期(qi)(qi)工作也将使(shi)我(wo)们(men)(men)能够在现场(chang)自由处理一(yi)些突发事件。毕(bi)竟,我(wo)们(men)(men)无法预(yu)测紧(jin)急情况,所以充(chong)分的(de)(de)前(qian)(qian)期(qi)(qi)准(zhun)备(bei)将给现场(chang)带来极大的(de)(de)便利(li)。每次大型活(huo)(huo)动(dong)(dong)至少要提前(qian)(qian)20天确(que)定具体计划,接下来的(de)(de)20天都(dou)是(shi)准(zhun)备(bei)阶段。准(zhun)备(bei)得越(yue)充(chong)分,活(huo)(huo)动(dong)(dong)实(shi)现就越(yue)顺(shun)利(li)。只(zhi)有(you)(you)顺(shun)利(li)完成实(shi)施,才能达(da)到预(yu)期(qi)(qi)的(de)(de)活(huo)(huo)动(dong)(dong)效果(guo)。合作实(shi)施是(shi)关键(jian)和最佳的(de)(de)活(huo)(huo)动(dong)(dong)理念,必须体现在行(xing)动(dong)(dong)的(de)(de)实(shi)施上。成都(dou)每一(yi)项活(huo)(huo)动(dong)(dong)的(de)(de)成功不(bu)取决(jue)(jue)于(yu)个人,而(er)取决(jue)(jue)于(yu)团(tuan)队。团(tuan)队的(de)(de)运作和执行(xing)有(you)(you)赖(lai)于(yu)良好的(de)(de)纪律(lv)。没(mei)有(you)(you)纪律(lv),执行(xing)就会不(bu)同。

  从时间、地点(dian)、人(ren)员、主题到过程的(de)(de)各项活(huo)动(dong)策(ce)划,一经(jing)确定(ding),将不畏风雨(yu)稳步进行,任何环(huan)节不得打折,确保既(ji)定(ding)的(de)(de)标准(zhun)高度(du)(du)、执(zhi)行速(su)度(du)(du)和(he)工作(zuo)强度(du)(du)。而(er)在(zai)团队(dui)合作(zuo)的(de)(de)整个过程中(zhong),不仅(jin)可以(yi)(yi)更深入地思(si)考活(huo)动(dong)的(de)(de)方方面面,而(er)且可以(yi)(yi)让每个参与者(zhe)都得到合作(zuo)的(de)(de)乐趣。这样才(cai)能提(ti)高大家的(de)(de)操(cao)作(zuo)能力(li),锻炼团队(dui)合作(zuo)意识。控制(zhi)(zhi)突(tu)发事件是(shi)保证活(huo)动(dong)现场(chang)的(de)(de)应急控制(zhi)(zhi)和(he)危机处理。从安全的(de)(de)角(jiao)度(du)(du)考虑(lv)危险,采取预(yu)防措施,是(shi)活(huo)动(dong)策(ce)划的(de)(de)思(si)想(xiang)准(zhun)备。

  在(zai)规(gui)划(hua)活(huo)动时(shi)(shi),要(yao)考虑天气条(tiao)件、安全条(tiao)件等各种(zhong)因素对活(huo)动的(de)影响,而活(huo)动场地是规(gui)划(hua)实(shi)施的(de)核心区域,必须予以重视。场景(jing)是“透明(ming)的(de)”。媒体、企业(ye)、业(ye)主、客户等可(ke)以直接接触到现(xian)场的(de)各种(zhong)情况。光荣与成功(gong),错误与失败都将畅通(tong)无阻地板现(xian)在(zai)在(zai)“桌子”上。一(yi)旦现(xian)场出现(xian)问题,请示往(wang)往(wang)为时(shi)(shi)已晚(wan),这就要(yao)求(qiu)活(huo)动人员根(gen)据具体情况做出及时(shi)(shi)准(zhun)确的(de)反应,迅速解决危机(ji)。对细节的(de)控(kong)制决定了任(ren)何一(yi)个(ge)大创意的(de)效果,忽(hu)视一(yi)个(ge)细节可(ke)能导致(zhi)整个(ge)活(huo)动的(de)效果远远超出预期。

  因(yin)此(ci)(ci),对(dui)活(huo)(huo)动过程(cheng)和细节的(de)(de)(de)关注以(yi)及(ji)计(ji)划制(zhi)定(ding)的(de)(de)(de)紧凑性(xing)和可操作(zuo)性(xing)是影响活(huo)(huo)动效(xiao)果的(de)(de)(de)重要因(yin)素。从目的(de)(de)(de)到创(chuang)造,从创(chuang)造到实施,每一(yi)个(ge)环节都不可忽视(shi),特(te)别是流(liu)程(cheng)的(de)(de)(de)安排、现场的(de)(de)(de)控制(zhi)、媒体(ti)的(de)(de)(de)部署、活(huo)(huo)动前的(de)(de)(de)气势、活(huo)(huo)动后(hou)的(de)(de)(de)应对(dui),每一(yi)个(ge)细节都需要特(te)别关注。因(yin)此(ci)(ci),这就要求(qiu)我们在活(huo)(huo)动前期的(de)(de)(de)策划、活(huo)(huo)动过程(cheng)的(de)(de)(de)控制(zhi)、活(huo)(huo)动效(xiao)果的(de)(de)(de)评价等方面更加细致(zhi)、全面地考(kao)虑,使活(huo)(huo)动更加完善,成(cheng)为(wei)支(zhi)持销售工作(zuo)的(de)(de)(de)重要手(shou)段和形(xing)式。后(hou)追踪是超越活(huo)(huo)动的(de)(de)(de)结(jie)束,并不意味(wei)着整个(ge)过程(cheng)的(de)(de)(de)结(jie)束。

  科学的(de)(de)(de)(de)(de)效(xiao)果(guo)(guo)检(jian)测和(he)数(shu)据(ju)支持是推动(dong)下一(yi)(yi)阶段(duan)活(huo)动(dong)更(geng)加完善(shan)的(de)(de)(de)(de)(de)重(zhong)要(yao)支撑。比如(ru)现场效(xiao)果(guo)(guo)的(de)(de)(de)(de)(de)拍摄(she)、客户访问的(de)(de)(de)(de)(de)统计、后期媒(mei)体的(de)(de)(de)(de)(de)跟踪、单位时间(jian)的(de)(de)(de)(de)(de)交易(yi)量(liang)等,活(huo)动(dong)结束后对这些效(xiao)果(guo)(guo)的(de)(de)(de)(de)(de)分析将成为(wei)对活(huo)动(dong)有(you)(you)效(xiao)性的(de)(de)(de)(de)(de)一(yi)(yi)个非常(chang)有(you)(you)力的(de)(de)(de)(de)(de)检(jian)验(yan),同时,找(zhao)出问题(ti)点为(wei)下一(yi)(yi)个活(huo)动(dong),从而创造一(yi)(yi)个有(you)(you)目(mu)的(de)(de)(de)(de)(de)的(de)(de)(de)(de)(de)机会点。这是一(yi)(yi)项非常(chang)重(zhong)要(yao)的(de)(de)(de)(de)(de)工作,也是对今后活(huo)动(dong)成效(xiao)的(de)(de)(de)(de)(de)有(you)(you)力支持。如(ru)何(he)有(you)(you)效(xiao)、持续地运(yun)用活(huo)动(dong)策划(hua)来促进房(fang)地产项目(mu)的(de)(de)(de)(de)(de)实施,是一(yi)(yi)个需要(yao)我们(men)(men)长期思考和(he)探(tan)索的(de)(de)(de)(de)(de)问题(ti)。有(you)(you)人(ren)甚至(zhi)说(shuo),规划(hua)需要(yao)哲(zhe)学、心(xin)理(li)学、符号学、营销学等。它(ta)是我们(men)(men)思想和(he)远见的(de)(de)(de)(de)(de)先导之(zhi)光。它(ta)能让我们(men)(men)在计划(hua)的(de)(de)(de)(de)(de)时候,思考得(de)更(geng)广(guang)泛,看得(de)更(geng)远,做得(de)更(geng)深!

  这是(shi)一(yi)(yi)项长期而进步的(de)(de)(de)工作,视角(jiao)新颖,见识敏锐,操作严谨。整个(ge)系(xi)统需要一(yi)(yi)个(ge)计划者认(ren)真对待每一(yi)(yi)项活(huo)动。同时,对公关活(huo)动效果(guo)的(de)(de)(de)衡量(liang)不(bu)仅是(shi)一(yi)(yi)种肤浅的(de)(de)(de)、定性的(de)(de)(de)现象,也是(shi)品牌(pai)(pai)活(huo)动整体中的(de)(de)(de)一(yi)(yi)个(ge)环节。它将直接影响品牌(pai)(pai)承诺,成为构(gou)建(jian)品牌(pai)(pai)体系(xi)的(de)(de)(de)有(you)力(li)支撑(cheng)。它不(bu)断促(cu)使我们不(bu)断与时代接轨(gui),从(cong)政治(zhi)、经济、文化的(de)(de)(de)角(jiao)度冷静(jing)地实现更高层次的(de)(de)(de)创作空间。

联系我们
  • 公司地址:天津市南开区海光寺卫津路新都大厦D座2803室
  • 咨询顾问:吴老师13622033949
  • 咨询顾问:吴老师15122358040
  • 咨询顾问:齐老师13323439720
客户服务
  • 咨询顾问:李老师18100103086
  • 公司座机 :022-60877787
快速导航
吴经理
吴老师

天津市(shi)华天文化传播中心 版权所有 Copyright © 2016 All Rights Reserved. -XML地图
天津(jin)(jin)市华(hua)天文化传播(bo)中(zhong)心主要从事(shi)天津(jin)(jin)演(yan)出,庆典活动策划,年会庆典等服务,欢迎致电联系我们天津(jin)(jin)广告公(gong)司!