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会议活动策划

策划类型: 会议活动 服务区域: 津南区、北辰区、全天津 策划参数: 3D平面设计、物料搭建、特装定制 联系人: 元经理 服务时间: 周一至周五 9:00 - 18:00(其他法定假期除外) 优势: 高效的团队协作

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项目描述

 会议活动策划目的意义

  1.企(qi)(qi)(qi)业(ye)年(nian)(nian)会(hui)活(huo)动(dong)是企(qi)(qi)(qi)业(ye)每(mei)年(nian)(nian)必须举办的(de)大型活(huo)动(dong)之(zhi)一(yi),对(dui)于企(qi)(qi)(qi)业(ye)自身,是这一(yi)年(nian)(nian)中(zhong)工作(zuo)的(de)总结(jie),肯定自我,反映问题。企(qi)(qi)(qi)业(ye)年(nian)(nian)会(hui)活(huo)动(dong)策划总结(jie)了这一(yi)年(nian)(nian)来的(de)经验和成果,并制定未来一(yi)年(nian)(nian)的(de)目标、工作(zuo)安排。

  2.年会活动,是企(qi)业增强(qiang)每(mei)一(yi)个(ge)员工(gong)凝(ning)聚力和归属感的(de)重要措施,让每(mei)一(yi)个(ge)企(qi)业员工(gong)助(zhu)力企(qi)业的(de)腾飞(fei)和发展。

  3.经营好员(yuan)工的动力,实现员(yuan)工的梦想,顺便(bian)实现老板的梦想!

  4.营造员工(gong)(gong)归属(shu)感,减(jian)少员工(gong)(gong)流失(shi),用活动(dong)来留住(zhu)员工(gong)(gong);让(rang)员工(gong)(gong)兴奋采取(qu)行动(dong),让(rang)更(geng)多的(de)(de)员工(gong)(gong)看(kan)到跟我们公司(si)干的(de)(de)希望;展示公司(si)辉煌,让(rang)员工(gong)(gong)家庭(ting)更(geng)支持自己(ji)在公司(si)干;所以(yi)年(nian)会一定要与(yu)往年(nian)不一样(yang),一定要让(rang)员工(gong)(gong)有感觉;让(rang)员工(gong)(gong)明年(nian)赚到更(geng)多的(de)(de)钱!

  5.激发员(yuan)工的动力(li)、调动员(yuan)工的积极性,让员(yuan)工在新年伊始就(jiu)对(dui)工作产生高度热(re)情,迅(xun)速进(jin)入(ru)工作状态。

  6.宣传自己。

会议活动策划流程

  1、与领导(dao)沟通了解(jie)会(hui)议目的

  策(ce)(ce)划(hua)之(zhi)前(qian)的(de)(de)沟通(tong)(tong)是必不可少的(de)(de)工作,了(le)解领(ling)导(dao)举行会(hui)(hui)议(yi)(yi)的(de)(de)目(mu)的(de)(de),确(que)定整个会(hui)(hui)议(yi)(yi)策(ce)(ce)划(hua)的(de)(de)大(da)方(fang)(fang)(fang)向,方(fang)(fang)(fang)案要(yao)体现出主办(ban)方(fang)(fang)(fang)的(de)(de)意图,否则完全(quan)是无用功。比如要(yao)沟通(tong)(tong)好会(hui)(hui)议(yi)(yi)的(de)(de)主题是什(shen)么(me)?多大(da)规(gui)模?请哪些领(ling)导(dao)来?议(yi)(yi)程(cheng)是什(shen)么(me)?有什(shen)么(me)特别交代的(de)(de)事项?

  2、草(cao)拟初步方案,与领导确认

  沟(gou)(gou)通(tong)(tong)之后应该将初步的(de)方案拟写出来,交给领导来审核。因为在沟(gou)(gou)通(tong)(tong)过程中,有可(ke)能出现理解(jie)偏(pian)(pian)差的(de)情况,把方案写到纸上,能够(gou)及时纠正,避免走偏(pian)(pian)。同时,如(ru)果领导需要(yao)修改,或者有新的(de)想法,也可(ke)以及时加上去(qu)。

  3、细化方(fang)案(an)

  (1)、会(hui)前(qian)准备:会(hui)议(yi)通知、落实(shi)与会(hui)人员名(ming)单、安排会(hui)场、会(hui)场平面图(tu)、会(hui)议(yi)签到、会(hui)议(yi)材(cai)料发放等等;

  (2)、会中:物料配(pei)合、人员配(pei)合;

  (3)、会(hui)后:会(hui)议纪要(yao)、总结、宣传(chuan)报(bao)道。

  4、合理(li)分配工作

  执行中很有可(ke)能出(chu)乱子,要懂得与同事分(fen)工合(he)作,千万(wan)别一(yi)个(ge)人把全(quan)部活揽下来。如果(guo)真(zhen)有什么特殊情况(kuang),到了(le)紧要关头往往都是顾得了(le)头顾不了(le)尾了(le),因(yin)此分(fen)工合(he)作是必需的,多一(yi)个(ge)人分(fen)担处理当然会更靠(kao)谱。

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